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Encoding:
Text File  |  1992-10-07  |  2.3 KB  |  47 lines
  1.  
  2. TITLE:   How to Add Units of Measurement to Numbers in Table Cells
  3. PRODUCT: Ami Pro 3.0
  4. DATE:    06-Oct-92
  5.  
  6. PROBLEM: 
  7.  
  8. When typing a unit of measurement after a number in a table cell, the table 
  9. cell becomes a text cell and is not used in formulas.  Can numbers in a table 
  10. cell be assigned a unit of measurement that will be used in a formula?
  11.  
  12. SOLUTION:
  13.  
  14. You can edit the paragraph style used in your table to reflect a unit of 
  15. measurement that will be used in a formula.  For example, the numbers in your 
  16. table are all measurements in "feet".  If you modify "Table format" in the 
  17. paragraph style according to the instructions below, "feet" will become part 
  18. of the paragraph style so you will not need to type "feet" for each number.  
  19. The unit of measurement can be used in any formula you create using the 
  20. paragraph style.
  21.  
  22. HOW TO EDIT A TABLE PARAGRAPH STYLE TO REFLECT A UNIT OF MEASUREMENT
  23.  
  24.   1. While your insertion point is in the Ami Pro table, choose Style / Modify 
  25.      Style.
  26.   2. Select the paragraph style used in your table from the "Style" list box.
  27.   3. Select "Table format" from the "Modify" list.
  28.   4. Select "Currency" from the "Cell format" list.
  29.   5. Place the insertion point in the "No. decimal places" box under "Numeric 
  30.      format".
  31.   6. Type the number of decimal places you want for your numbers.
  32.   7. Place your insertion point in the "Symbol" box under "Currency format".
  33.   8. Type the characters you need to represent a unit of measurement.  For 
  34.      example, type "ft" to represent feet or "in" to represent inches.  If you 
  35.      want a space to appear between the number and the unit of measurement, 
  36.      touch the Spacebar once before typing the unit of measurement.
  37.   9. Select "Leading" if you want the unit of measurement to appear before the 
  38.      number or select "Trailing" if you want the unit of measurement to appear 
  39.      after the number.
  40.  10. Choose OK.
  41.  11. All the numbers in your table using the paragraph style you just edited 
  42.      will display with a unit of measurement (except the cell where the 
  43.      insertion point is located until the insertion point is moved from the 
  44.      cell).  The unit of measurement will display in any cell where you insert 
  45.      a formula using the same paragraph style.
  46.  
  47.